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毕业了,回国了,换工作跨地区了,人事档案如何妥善保管?
2025-05-07 09:45:29 字号:

毕业了,回国了,换工作跨地区了,人事档案如何妥善保管?

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——岳阳楼区全面推进流动人员档案管理服务更专业、更温馨

“毕业了,回国了,换工作跨地区了,人事档案如何妥善保管?”毕业季临近,许多归国、毕业人员高频关注档案管理服务,岳阳楼区人力资源服务中心积极做好相关指引,推动流动人员档案管理服务流程更清晰、办理更便捷、服务更温馨。

“事档案是个人政治面貌、工作经历、专业素养等情况的重要记录,在考公、考编、职称评审等事项中,有关键作用。”岳阳楼区人力资源服务中心副主任王璇介绍,湖南省人力资源和社会保障厅发布的《湖南省流动人员人事档案管理服务宣传手册》,重点介绍了包括非公有制经济组织和社会组织聘用人员、未就业高校毕业生、自由职业者等七类人员档案管理服务,确保他们都能清楚知晓自身档案管理归属和重要性。

根据相关规定,档案存放由县级以上人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级授权的单位负责管理,杜绝个人保管档案的风险,保障档案管理的规范性与安全性。同时,跨地区就业创业人员可灵活选择户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构,充分考虑到人员流动性特点,提高档案管理与利用效率。岳阳楼区人力资源服务中心将为大家免费提供档案的接收、转递、整理保管以及查借阅、证明出具、政审考察等多项专业服务。

特别是高校毕业生和留学人员,首次接触档案管理服务的,请接收这份档案管理详细攻略。

——高校毕业生根据就业情况不同,档案可转递至就业单位、公共就业人才服务机构或按规定留校;

——留学人员档案则可存放至户籍地公共就业人才服务机构或教育部留学人员服务中心,回国后相关材料也有明确的归档方式。

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档案查询和业务办理,个人可通过关注“智慧人社”微信公众号或登录全国人社政务服务平台查询档案信息。部分业务如档案接收、转出及存档证明出具等已实现全程网办,极大节省了办事时间与精力。

岳阳楼区人力资源服务中心温馨提示大家,请积极关注官方渠道推送的宣传手册,包括就近到社区领取宣传手册和线上官方融媒推送的相关内容,了解档案管理政策知识,以及线下窗口业务办理服务流程。毕业生离校前,中心还将与高等院校合作开展档案管理专题讲座等,为毕业生答疑解惑,确保档案顺利转接。

下载链接:定稿-紫色流动人员人事档案管理服务宣传手册.pdf

一审:龚艳

二审:沈纲

三审:吴鹏翔

来源:岳阳楼区融媒体中心

作者:王璇

编辑:刘桢丞

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