什么是毕业生档案？

毕业生档案，是记录学生在校期间学习经历、政治面貌、奖惩情况等重要信息的文件材料，是个人成长轨迹的真实记录。

档案包含哪些内容？

✅ 高中阶段：入学登记表、学年评语表、毕业生登记表

✅ 大学阶段：入学登记表、成绩单、毕业生登记表、学位授予材料

✅ 其他材料：党团材料、奖惩材料、体检表等

档案存放指南

★★ 毕业后档案去向选择

1. 就业单位接收

•适合：国企、事业单位、大型私企

•优势：管理规范，使用方便

•注意：确认单位是否具备档案管理资质

2. 户籍地人力资源服务中心

•适合：暂未就业或就业单位无档案管理权限

•优势：免费保管，安全性高

•地点：岳阳楼区人力资源服务中心

3. 工作地人力资源服务中心

•适合：已在工作城市稳定发展

•优势：就近办理，业务便捷

•要求：通常需要提供岳阳楼区工作证明或参保证明

档案转递流程

★★毕业时档案转递步骤

Step 1：确认接收单位

•与就业单位或人力资源服务中心联系，获取准确的档案接收地址和联系方式

Step 2：填写转递信息

•在学校档案管理部门填写《毕业生档案转递登记表》

•确保信息准确无误

Step 3：档案密封转递

•学校通过机要通信或邮政特快专递转递档案

•注意：个人不得私自携带档案

Step 4：确认档案到达

•及时与接收单位联系，确认档案是否安全到达

档案查询与激活

★★如何查询档案去向？

方法一：联系毕业院校

•档案馆或就业指导中心可查询转递记录

方法二：查询户籍地人力资源服务中心

•携带身份证到岳阳楼区人力资源服务中心查询

方法三：线上查询

•微信“智慧人社”小程序，档案查询服务

★★档案"死档"怎么办？

激活条件：•档案材料完整  •未拆封、未涂改

激活流程：①到人力资源服务中心开具调档函 → ②将档案送至人力资源服务中心档案室审核 → ③审核通过后重新建档

档案重要时间节点

★★大四下学期

•3-4月：确认档案接收单位

•5-6月：填写档案转递信息

•6月底：档案开始转递

★★毕业后1年内

•及时查询档案到达情况

•确认档案存放状态

★★长期

•每2-3年确认档案存放情况

•工作变动时及时更新档案信息

档案使用场景

★★重要用途一览

就业相关：

•公务员考试政审

•事业单位招聘审核

•国企入职审查

生活相关：

•办理落户手续

•评定职称

•办理退休手续

其他用途：

•出国留学材料

•入党入团审查

•历史问题核查

档案管理注意事项

★★常见误区警示

❌ 误区一：档案没用，可以不管

•事实：档案在关键时刻发挥重要作用

❌ 误区二：档案可以自己保管

•事实：个人保管的档案不被认可

❌ 误区三：档案材料可以补办

•事实：部分原始材料无法补办

★★安全管理要点

保护个人信息

•不随意透露档案存放信息

•定期更新联系方式

及时更新信息

•工作变动时及时转移档案

•联系方式变更及时告知管理机构

常用联系方式

•岳阳楼区官方档案接收信息（统一标准，务必准确填写）

•档案接收单位：岳阳楼区人力资源服务中心档案室

•详细邮寄地址：湖南省岳阳市岳阳楼区求索街道邕园路15号人力资源服务中心档案室

•官方咨询电话：0730-8290486

•办公时间：周一至周五（法定节假日除外）上午 09:00-12:00，下午 14:30-17:30

温馨提示

★★毕业季档案管理小贴士：

1.提前规划：在毕业前3个月确定档案去向

2.多方确认：与学校、接收单位保持沟通

3.及时跟进：档案转递后1个月内确认到达情况

4.长期关注：建立档案管理意识，定期关注档案状态

★★记住：

•档案伴随一生，管理不容忽视

•早规划、早安心，为未来发展奠定基础

一审：陈擎

二审：李磊

三审：尹萍